--山東菏澤煙草專賣局(公司) 馮衛(wèi)東
企業(yè)安全生產(chǎn)標準化是指通過建立安全生產(chǎn)責任制,制定安全管理制度和操作規(guī)程,排查治理隱患和監(jiān)控重大危險源,建立預(yù)防機制,規(guī)范生產(chǎn)行為,使各生產(chǎn)環(huán)節(jié)符合有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標準規(guī)范的要求,人、機、物、環(huán)處于良好的生產(chǎn)狀態(tài),并持續(xù)改進,不斷加強企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)范化建設(shè)。2010年7月,國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》(國發(fā)〔2010〕23號),要求“深入開展以崗位達標、專業(yè)達標和企業(yè)達標為內(nèi)容的安全生產(chǎn)標準化建設(shè),凡在規(guī)定時間內(nèi)未實現(xiàn)達標的企業(yè)要依法暫扣生產(chǎn)許可證和安全生產(chǎn)許可證,責令停產(chǎn)整頓;對整改逾期未達標的,地方政府要予以關(guān)閉”。并要求“安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察部門、負有安全生產(chǎn)監(jiān)管職責的有關(guān)部門和行業(yè)管理部門要按職責分工,對當?shù)仄髽I(yè)包括中央和省屬企業(yè)實行嚴格的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和管理,組織對企業(yè)安全生產(chǎn)狀況進行安全標準化分級考評評價”。
一、文件統(tǒng)一
實施安全生產(chǎn)標準化,需要有效的文件做引領(lǐng)!稛煵萜髽I(yè)安全生產(chǎn)標準化規(guī)范》、職業(yè)健康安全管理體系、質(zhì)量管理體系都對文件做了規(guī)定和要求,但不等于企業(yè)要建立三套文件分別滿足煙草企業(yè)安全生產(chǎn)標準化規(guī)范》、職業(yè)健康安全管理體系、質(zhì)量管理體系的要求,編制三套文件不但不會增強文件的符合性,反而容易造成各套文件自說自話,文件之間的描述相互矛盾的問題。其實除了安全生產(chǎn)標準化和職業(yè)健康管理體系要求的管理手冊、質(zhì)量管理體系要求的質(zhì)量手冊可以單獨成文外,相關(guān)的程序文件、作業(yè)指導書、管理制度和管理流程等文件最好使用統(tǒng)一版本的文件,即使不能做到使用統(tǒng)一版本的文件,在不同文件中對相同事情的管理要求要做到統(tǒng)一。使用統(tǒng)一的程序文件、管理制度、作業(yè)指導書和管理流程有利于文件在企業(yè)內(nèi)部得到溝通和理解,有利于企業(yè)持續(xù)改進標準和體系的有效性和符合性。在安全生產(chǎn)標準化實際實施過程中,大部分企業(yè)都建立了一套專門文件,出現(xiàn)這樣的問題根源在于煙草企業(yè)實施安全生產(chǎn)標準化、職業(yè)健康安全管理體系和質(zhì)量管理體系的主管部門不同,這也是造成文件不統(tǒng)一的根本原因,其根源在于組織內(nèi)部缺乏大局意識、缺乏合作機制、缺乏溝通能力,這也是企業(yè)在實行安全生產(chǎn)標準化需要解決的關(guān)鍵問題。
二、職責統(tǒng)一
實施安全生產(chǎn)標準,需要清晰的職責做支撐!稛煵萜髽I(yè)安全生產(chǎn)標準化規(guī)范》、職業(yè)健康安全管理體系、質(zhì)量管理體系對企業(yè)相關(guān)職能、層次的職責都做了明確要求,在實際實施過程中有的企業(yè)安全生產(chǎn)標準文件規(guī)定了一套職責和權(quán)限,質(zhì)量管理體系又規(guī)定了一套職責和權(quán)限,兩個文件規(guī)定的職責和權(quán)限相互沖突,互不說話,造成一個企業(yè)有兩個職責要求,讓各職能部門和各層次人員弄不清自己到底應(yīng)該干什么,到底應(yīng)該怎么干。
企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的職責文本,統(tǒng)一確定各職能部門、各崗位人員所需的能力要求,統(tǒng)一制定各職能部門、各層次人員的管理職責、安全職責,避免相同的職能部門、相同層次的人員在標準化文件、各體系文件中出現(xiàn)不同的職責,并確保各職能部門、各崗位人員清楚自己在企業(yè)每一個生產(chǎn)和管理過程中的職責和權(quán)限,這也是避免出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象的基礎(chǔ)。
三、記錄統(tǒng)一
實施安全生產(chǎn)標準化,需要嚴謹?shù)挠涗涀鲎C據(jù)。《煙草企業(yè)安全生產(chǎn)標準化規(guī)范》、職業(yè)健康安全管理體系、質(zhì)量管理體系都要求組織要提供符合要求和體系有效運行的記錄。在安全生產(chǎn)標準化實施過程中,有的組織單獨為安全生產(chǎn)標準化建立一套記錄,并加上標準化的標識予以控制,以示和其他體系記錄的區(qū)別,這是很不可取的。這會造成企業(yè)存在多個形成文件的記錄控制程序,在實施過程中會出現(xiàn)這類記錄是安全生產(chǎn)標準化的記錄,另外一類記錄是質(zhì)量管理體系的記錄,在相同的過程中出現(xiàn)不同的記錄,使具體操作人員弄不清到底該使用哪一種記錄。實施安全生產(chǎn)標準化,對記錄的標識、貯存、保護、檢索、保留和處置應(yīng)使用組織原來體系正常運行的統(tǒng)一規(guī)定和要求,同一過程的記錄也應(yīng)使用相同的版本,無需另規(guī)定建立一套新的記錄。如道路交通安全管理、安全教育培訓、倉儲安全管理方面的記錄既是安全生產(chǎn)標準化要求的記錄,又是企業(yè)質(zhì)量管理體系、職業(yè)健康安全管理體系關(guān)注的重點,企業(yè)不能也不需要分別建立三種記錄,只需使用統(tǒng)一的記錄表單,就符合安全生產(chǎn)標準化和不同體系的要求。
綜上所述,文件統(tǒng)一、職責統(tǒng)一、記錄統(tǒng)一是企業(yè)在實行安全生產(chǎn)標準化過程中需要解決的難點和問題,在具體實施過程中,企業(yè)要根據(jù)自身實際,最大程度的保持“三統(tǒng)一”,這不但有利于安全生產(chǎn)標準化的實施、保持和改進,也有利于職業(yè)健康安全管理體系、質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進,最大限度的提高企業(yè)安全生產(chǎn)標準化的有效性和符合性。